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Kaufmännischer Projektkoordinator mit Projekterfahrung (m/w)

Job description

Als Kaufmännischer Projektkoordinator sind Sie für die kaufmännische Betreuung und Koordination des Aufsetzens von komplexen Auslandsprojekten sowie das kaufmännische Controlling und Reporting zugeordneter Projekte verantwortlich.

Fallweise unterstützen Sie auch den Vertrieb bei der Vorklärung kaufmännischer Rahmenbedingungen und Erfordernisse anzubietender Großprojekte in Kooperation mit lokalen Rechts- und Steuerkanzleien.

Aufgaben im Bereich kaufmännisches Projektcontrolling für zugeordnete Projekte:

  • Vorbereitung und Durchführung von Projektaudits
  • Erstellung von Analysen und Auswertungen zur Projektsteuerung
  • Unterstützung bei der Kalkulation von Projektbudgets und -prognosen
  • Kosten- und Cash Flow Planung und -überwachung
  • Projektdatenpflege im ERP System
  • Rechnungsstellung extern sowie Intercompany
  • Vertragsanalyse (kaufmännisch)
  • Sicherstellung der Einhaltung der kaufm. Prozesse durch alle Beteiligten

Aufgaben im Bereich kaufmännische Koordination u.a.:

  • Konzeptionierung kaufmännisches Projekt-Setup mit den Projektteams
  • Abstimmung kaufmännischer Abwicklungsthemen mit dem Endkunden
  • Abklärung steuerlicher Aspekte der Projektabwicklung mit lokalen Experten
  • Bei Projekten mit lokaler Präsenz ggf. Koordination der Betriebsstättengründung
  • Unterstützung des Projektleiters bei kostenrechnerischer Strukturierung des Projektes
  • Bei standortübergreifenden Projekten: Durchführung von Funktions- und Risikoanalysen sowie Mitwirkung bei Verrechnungsvereinbarungen in der Unternehmensgruppe
  • Koordinierung von Anträgen und Abstimmung Texte für Bankgarantien, LC’s, etc.
  • Unterstützung bei der kaufmännischen Aufbereitung und Dokumentation von Nachtragsforderungen
  • Vertriebsunterstützung durch vorvertragliche Klärung kaufmännischer und steuerlicher Problemfelder

 

Qualification

Mehrjährige relevante Berufserfahrung und erfolgreiche Tätigkeit im ausgeschriebenen Aufgabenfeld

  • Studium BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Vertiefung Controlling und/oder Steuern/Bilanzierung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung im Umgang mit ERP/BI Software
  • Fähigkeit auch unter Termindruck und wechselnden Prioritäten zu arbeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Motivation, Engagement und Durchsetzungsvermögen
  • Souveräne, organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit und im Bedarfsfall Reisebereitschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres gewünschten Eintrittsdatums

 

Location: ILF-Germany (ILF-GER)
Available from: Now

 

For further questions please contact us:

ILF Beratende Ingenieure GmbH
Herr Lutz Becker

Werner-Eckert-Straße 7
81829 München

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