Stellenbeschreibung

Wunsch nach Verän­derung in bewegten Zeiten? Als Projekt Assistenz (m/w/d) leisten Sie einen wesent­lichen Beitrag zur Umsetzung unserer anspruchs­vollen und vielsei­tigen Großpro­jekte, welche Deutschland der Energie- und Verkehrs­wende einen großen Schritt näher bringen werden!

Dabei haben Sie die Qual der Wahl: arbeiten Sie von einem unserer Standorte München, Berlin, Essen oder Bremen. 

Ihr Verant­wor­tungs­be­reich:

• Ohne Sie läuft nichts! Als rechte Hand unter­stützen Sie unsere Projekt­leiter und ‑steuerer durch die Verwaltung von Schrift­verkehr und Dokumenten. 
• Ihr Auge für’s Detail zeigen Sie bei der Erstellung verschie­denster Dokumente entspre­chend interner und externer Qualitätsstandards. 
• Zu Innovation und Digita­li­sierung im Unter­nehmen tragen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit verschie­densten digitalen Systemen und Dokumen­ten­ma­nagement-Tools bei. 
• Durch Organi­sa­tions- und Kommu­ni­ka­ti­ons­ge­schick sowie Ihr souve­ränes Auftreten halten Sie die verschie­denen Projekt­be­tei­ligten im Austausch und sorgen für einen reibungs­losen Informationsfluss. 

Ihre Benefits:

• Tradition meets Moderne: Als mittel­stän­di­sches Famili­en­un­ter­nehmen ist unsere Unter­neh­mens­kultur geprägt durch flache Hierar­chien, unbüro­kra­tische und kurze Entschei­dungswege und ein sehr kolle­giales Mitein­ander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innova­tiven Ansätzen und neuesten Technologien. 
• Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energie­wende voran­treiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbes­serung unser aller Lebens­qua­lität beitragen. 
• Über das Gehalt hinaus betei­ligen wir unsere Mitarbeiter:innen an Gewinnen,gewähren wahlweise eine arbeit­ge­ber­fi­nan­zierte Zusatz­kran­ken­ver­si­cherung oder ShoppingCard, honorieren Mitar­bei­ter­emp­feh­lungen sowie Fachar­ti­kel­ver­öf­fent­li­chungen und würdigen heraus­ra­gende Projekte mit Excel­lence Awards. 
• Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonder­ur­laubstage zusätzlich zum arbeits­freien 24./31.12., Bike-Leasing, das Job Ticket, einen Fitnes­stu­dio­zu­schuss, höhen­ver­stellbare Schreib­tische, die Zuzahlung zu Arbeits­platz­brillen und unser Employee Assis­tance Program.

Qualifikation

• Erfolg­reich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung. 
• Mind. 3 Jahre Berufs­er­fahrung im Bereich Verwaltung / Dokumentenmanagement. 
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfah­rungen mit RIB iTWO-Kosten­kon­trolle von Vorteil. 
• Verhand­lungs­si­chere Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift. 

Klingt nach einem Treffer? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs.ger@ilf.com.

Worüber wir uns freuen:
Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethni­schen Herkunft, Religion oder Weltan­schauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behin­derung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Haupt­sache, Sie passen zu uns! Werden Sie Teil von Engineering Excellence !

Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
In einem mittel­stän­di­schen Famili­en­un­ter­nehmen mit rund 250 Mitar­beitern in Deutschland und gleich­zeitig weltweit tätig als Ingenieurs- und Beratungs­dienst­leister im Energie­sektor mit langjäh­riger Tradition und innova­tiven Ansätzen.
Mit unseren maßge­schnei­derten und ausge­zeich­neten Lösungen für nationale und inter­na­tionale Industrie- und Infra­struk­tur­pro­jekte treiben wir die Energie­wende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebens­qua­lität und das mit zahlreichen Stand­orten im In- und Ausland sowie 29 Natio­na­li­täten. Wir haben Abtei­lungs­lei­tende mit flexiblen Arbeits­zeit­mo­dellen, Empfangs­männer statt Empfangs­damen und eine Alters­spanne der bei uns Beschäf­tigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte vIeLFalt!

Wenn Sie noch mehr über uns und unseren Bewer­bungs­prozess erfahren wollen, besuchen Sie uns gern bei kununu.