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Teamassistenz & Document Controller (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie behal­ten auch in her­aus­for­dern­den Situa­ti­on den Über­blick und kön­nen sich gut vor­stel­len Ihr Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick im Rah­men gro­ßer Infra­struk­tur­pro­jek­te im Ener­gie­sek­tor einzubringen?
Dann suchen wir Sie als Team Assis­tenz & Docu­ment Con­trol­ler (m/w/d) in Voll­zeit oder Teil­zeit für unser Büro in Bremen! 

  • Sie über­neh­men die Ver­wal­tung von Schrift­ver­kehr und Doku­men­ten in Pro­jek­ten (Docu­ment Con­trol Cen­ter) sowie deren Erstel­lung und For­ma­tie­rung (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Sie erstel­len diver­se Reports und Sta­tis­ti­ken und über­neh­men die Pfle­ge des pro­jekt­in­ter­nen SharePoints. 
  • Sie unter­stüt­zen das Pro­jekt­team in sämt­li­chen Ange­le­gen­hei­ten und über­neh­men die Ter­min­kon­trol­le und ‑ver­fol­gung
  • Außer­dem unter­stüt­zen Sie maß­geb­lich in sämt­li­chen orga­ni­sa­to­ri­schen Ange­le­gen­hei­ten sowie beim Onboar­ding neu­er Mitarbeiter/innen am Stand­ort Bre­men (z.B. Manage­ment des Büro­ma­te­ri­als, Orga­ni­sa­ti­on von Dienst­rei­sen, Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung der Mitarbeiter/innen, etc.) 

Ihre Bene­fits:

  • Es erwar­tet Sie eine her­aus­for­dern­de Tätig­keit mit stei­gen­der Eigen­ver­ant­wor­tung in einem äußerst abwechs­lungs­rei­chen und inter­es­san­ten tech­ni­schen Umfeld. 
  • Sie arbei­ten in einem dyna­mi­schen Team und erwei­tern Ihre fach­li­chen und per­sön­li­chen Qua­li­fi­ka­tio­nen in span­nen­den Projekten. 
  • Wir bie­ten Ihnen ein ange­neh­mes, sozia­les Umfeld sowie viel­fäl­ti­ge Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten im Rah­men unse­res welt­weit agie­ren­den Unternehmens. 
  • Sie kön­nen sich auf ein fle­xi­bles Arbeits­zeit­mo­dell sowie wei­te­re Vor­tei­le & Leis­tun­gen (Mobi­les Arbei­ten, Gesund­heits­pro­gramm, Sport­an­ge­bo­te, Fit­ness­stu­dio­zu­schuss, Fir­men-Events, Job Ticket, Bike-Lea­sing etc.) freuen

 

Qualifikation

  • Erfolg­reich abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Ausbildung 
  • min. 2 Jah­re Berufs­er­fah­rung im Bereich Doku­men­ten­ma­nage­ment & Verwaltung 
  • siche­rer Umgang mit allen gän­gi­gen MS Office Pro­gram­men (Word, Excel, Power­Point) sowie idea­ler­wei­se mit MS SharePoint 
  • Sehr gute Deutsch­kennt­nis­se (min. ver­hand­lungs­si­cher) in Wort und Schrift sind zwin­gend erfor­der­lich, gute Eng­lisch­kennt­nis­se wünschenswert. 

Klingt nach einem Tref­fer? Wir freu­en uns auf Ihre Bewer­bung unter jobs.ger@ilf.com

Wer­den Sie Teil von Engi­nee­ring Excellence!
ILF Bera­ten­de Inge­nieu­re ist ein renom­mier­tes, welt­weit täti­ges Inge­nieur- und Bera­tungs­un­ter­neh­men mit mehr als 50 Jah­ren Erfah­rung. Wir ent­wi­ckeln umfas­sen­de, maß­ge­schnei­der­te Lösun­gen für natio­na­le und inter­na­tio­na­le Indus­trie- und Infra­struk­tur­pro­jek­te. Bei ILF kon­zi­pie­ren wir heu­te nach­hal­ti­ge und wirt­schaft­li­che Ergeb­nis­se für die Bedürf­nis­se von morgen.

 

Arbeitsort: ILF Germany, Office Bremen
Verfügbar ab: Jetzt

 

Für Fragen freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme:

ILF Bera­ten­de Inge­nieu­re GmbH
Frau Katha­ri­na Schmid

Wer­ner-Eckert-Stra­ße 7
81829 München

Tel: +49 (89) 25 55 94 - 578
Fax: +49 (89) 25 55 94 - 144

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