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Bereichsassistenz / Projekt Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie behalten auch in heraus­for­dernden Situation den Überblick und können sich gut vorstellen Ihr Organi­sa­ti­ons­ge­schick im Rahmen großer Infra­struk­tur­pro­jekte im Energie­sektor einzu­bringen? Dann suchen wir Sie als Bereichs­as­sistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in München! 

Ihr Verant­wor­tungs­be­reich:

  • Sie unter­stützen unseren Bereich Project Management & Services in allen adminis­tra­tiven Angelegenheiten. 
  • Dabei übernehmen Sie die Verwaltung von Schrift­verkehr und Dokumenten in Projekten sowie deren Erstellung und Forma­tierung (Word, Excel, PowerPoint). 
  • Sie wirken bei der Vor- und Nachbe­reitung von Meetings mit und übernehmen die externe sowie interne Projektkommunikation. 
  • Sie sind mitver­ant­wortlich für die Termin­kon­trolle, überwachen den Projekt­fort­schritt und sorgen damit für die Einhaltung unserer Zeitvor­gaben im Projekt. 

Ihre Benefits:

  • Es erwartet Sie eine abwechs­lungs­reiche Tätigkeit im Spannungsfeld zwischen Ökonomie und Engineering. 
  • Sie arbeiten in einem dynami­schen Team und erweitern Ihre fachlichen und persön­lichen Quali­fi­ka­tionen in spannenden Projekten. 
  • Mit derzeit 5 Stand­orten in Deutschland bieten wir Ihnen vielseitige Karrie­re­pfade und sind gleich­zeitig kompakt genug, um ein familiäres und persön­liches Arbeits­klima aufrecht zu erhalten. 
  • Sie können sich auf ein flexibles Arbeits­zeit­modell sowie weitere Benefits (Gesund­heits­pro­gramm, Sport­an­gebote, Fitness­stu­dio­zu­schuss, Firmen-Events, Job Ticket, Bike-Leasing etc.) freuen.

 

Qualifikation

  • Erfolg­reich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung. 
  • 3 – 5 Jahre Berufs­er­fahrung im Bereich Büro- oder Dokumen­ten­ma­nagement / Verwaltung. 
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Power­Point) sowie idealer­weise mit MS SharePoint. 
  • Verhand­lungs­si­chere Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. 

Klingt nach einem Treffer? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs.ger@ilf.com.

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ILF Beratende Ingenieure ist ein renom­miertes, weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungs­un­ter­nehmen mit mehr als 50 Jahren Erfahrung. Wir entwi­ckeln umfas­sende, maßge­schnei­derte Lösungen für nationale und inter­na­tionale Industrie- und Infra­struk­tur­pro­jekte. Bei ILF konzi­pieren wir heute nachhaltige und wirtschaft­liche Ergeb­nisse für die Bedürf­nisse von morgen.

Wenn Sie noch mehr über uns und unseren Bewer­bungs­prozess erfahren wollen, besuchen Sie uns gern bei kununu.

 

Arbeitsort: ILF-Germany, Office München
Verfügbar ab: Jetzt

 

Für Fragen freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme:

ILF Beratende Ingenieure GmbH
Frau Caroline Göhringer

Werner-Eckert-Strasse 7
81829 München

Tel: +49 (89) 25 55 94 - 379
Fax: +49 (89) 25 55 94 - 144

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