Stellenbeschreibung

Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchs­voller Großpro­jekte (>50 ILF MA; > 200 Mio. € CAPEX) in den Bereichen Infra­struktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie- und Verkehrs­wende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als Koordi­nator für unser Dokumen­ten­ma­nagement (m/w/d) in München!

Ihr Verant­wor­tungs­be­reich:

• Alles im Blick und unter Kontrolle behalten Sie bei der projekt­über­grei­fenden Koordi­nation unseres gesamten Dokumentenmanagements. 
• Mit Erfahrung und Ruhe sorgen Sie für den reibungs­losen Ablauf der Dokumen­ten­ma­nagement Prozedere, entwi­ckeln diese weiter und kommu­ni­zieren Verän­de­rungen recht­zeitig an das Team. 
• Exper­ten­wissen und IT Affinität zeigen Sie bei der Arbeit mit verschie­densten Dokumen­ten­ma­nagement-Tools und digitalen Systemen. 
• Souverän und Kommu­ni­ka­ti­ons­stark treten Sie in Meetings zum Dokumenten- und Planlauf­ma­nagement auf und agieren als Schnitt­stelle zwischen Projekt­leitern, Kunde sowie weiteren Projektbeteiligten. 

Ihre Benefits:

• Tradition meets Moderne: Als mittel­stän­di­sches Famili­en­un­ter­nehmen ist unsere Unter­neh­mens­kultur geprägt durch flache Hierar­chien, unbüro­kra­tische und kurze Entschei­dungswege und ein sehr kolle­giales Mitein­ander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innova­tiven Ansätzen und neuesten Technologien. 
• Über das Gehalt hinaus betei­ligen wir unsere Mitarbeiter:innen an Gewinnen, gewähren wahlweise eine arbeit­ge­ber­fi­nan­zierte Zusatz­kran­ken­ver­si­cherung oder ShoppingCard, honorieren Mitar­bei­ter­emp­feh­lungen sowie Fachar­ti­kel­ver­öf­fent­li­chungen und würdigen heraus­ra­gende Projekte mit Excel­lence Awards. 
• Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energie­wende voran­treiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbes­serung unser aller Lebens­qua­lität beitragen. 
• Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonder­ur­laubstage zusätzlich zum arbeits­freien 24./31.12., Bike-Leasing, das Job Ticket, einen Fitnes­stu­dio­zu­schuss, höhen­ver­stellbare Schreib­tische, die Zuzahlung zu Arbeits­platz­brillen und unser Employee Assis­tance Program.

Qualifikation

• Erfolg­reich abgeschlos­senes kaufmän­ni­sches oder techni­sches Studium. 
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement. 
• Anwen­d­er­kennt­nisse mit digitalen Dokumen­ten­ma­nagement-Tools, wie MS Share­Point, think­project, EPLASS sowie IT Affinität. 
• Verhand­lungs­si­chere Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift. 

Klingt nach einem Treffer? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs.ger@ilf.com.

Worüber wir uns freuen:
Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethni­schen Herkunft, Religion oder Weltan­schauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behin­derung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Haupt­sache, Sie passen zu uns! Werden Sie Teil von Engineering Excellence !
Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
In einem mittel­stän­di­schen Famili­en­un­ter­nehmen mit rund 250 Mitar­beitern in Deutschland und gleich­zeitig weltweit tätig als Ingenieurs- und Beratungs­dienst­leister im Energie­sektor mit langjäh­riger Tradition und innova­tiven Ansätzen.
Mit unseren maßge­schnei­derten und ausge­zeich­neten Lösungen für nationale und inter­na­tionale Industrie- und Infra­struk­tur­pro­jekte treiben wir die Energie­wende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebens­qua­lität und das mit zahlreichen Stand­orten im In- und Ausland sowie 29 Natio­na­li­täten. Wir haben Abtei­lungs­lei­tende mit flexiblen Arbeits­zeit­mo­dellen, Empfangs­männer statt Empfangs­damen und eine Alters­spanne der bei uns Beschäf­tigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte vIeLFalt!

Wenn Sie noch mehr über uns und unseren Bewer­bungs­prozess erfahren wollen, besuchen Sie uns gern bei kununu.