Jobdetail

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Büro- und Managementassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für die ILF Business Consult GmbH in München (Messe­stadt), eine eigen­ständige Firma der ILF Group, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Büro- / Manage­ment­as­sistenz (m/w/d) in Vollzeit und Festan­stellung zum Jahres­beginn 2023.

Ihre künftigen Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Selbst­ständige Organi­sation des Büros mit allen anfal­lenden Arbeiten incl. Ansprech­partner-/in für Liefe­ranten und Handwerker 
  • Unter­stützung des Geschäfts­führers und ‑teams in sämtlichen Angelegenheiten 
  • Organi­sation von Dienst­reisen und Besprechungen 
  • Verant­wortlich für die Kontrolle und Freigabe der einge­henden Rechnungen im ERP System, Dokumen­ten­ver­waltung, Stundenbuchungen, 
  • Erstellung, Vorbe­reitung und Forma­tierung von Präsen­ta­tionen / Dokumenten (Word, Excel, Power­Point) inkl. Überset­zungen, je nach Möglichkeit 
  • Pflege der projekt­in­ternen SharePoints 
  • Organi­sation der statt­fin­denden Bespre­chungen incl. Bewirtung, Organi­sation verschie­dener Firmenevents 
  • Verwaltung der „kleinen Bürokasse“ für kleinere Ausgaben und Anschaffungen 
  • Binde­glied zwischen ILF-Firmen, HR & (neu angestellten) Mitar­beitern und Freelancern 
  • Einführung von neuen Mitarbeitern 
  • Unter­stützung bei Urlaubsvertretung(en)

 

Qualifikation

  • Erfolg­reich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung 
  • Relevante Berufserfahrung 
  • Souveräne, kommu­ni­ka­ti­ons­starke Persönlichkeit 
  • Gute Kunden- und Serviceorientierung 
  • Hohes Verant­wor­tungs­be­wusstsein und Vertrauenswürdigkeit 
  • Flexible aber struk­tu­rierte Arbeitsweise 
  • Hervor­ra­gende Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift 
  • Ausge­zeichnete Kennt­nisse im Umgang mit MS-Office 
  • Organi­sa­ti­ons­ge­schick, selbst­stän­diges Arbeiten (pro-aktiv)
  • Teamfähigkeit 
  • Inter­kul­tu­relle Erfahrung sowie Fremd­spra­chen­kennt­nisse sind von Vorteil 

Unser Angebot:

  • Attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung 
  • Festan­stellung (Vollzeit)
  • Leistungs­ge­rechte Bezahlung 
  • Inter­na­tio­nales und angenehmes Arbeitsumfeld 
  • Kleines, aber hochmo­ti­viertes Team 
  • Gutes Betriebsklima 
  • Weiterbildungen 
  • Moderne Büroin­fra­struktur in Top Lage mit sehr guter Verkehrs­an­bindung, auch mit 

öffent­lichen Verkehrs­mitteln, sowie Umfeld und Zugang zu exzel­lente Wohnungs- und Einkaufsmöglichkeiten

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie bitte Ihr Anschreiben, Ihre Gehalts­vor­stel­lungen und Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihres frühest­mög­lichen Eintritts­termins an info.bc@ilf.com.

 

Arbeitsort: ILF-Business Consult Germany (ILF-BGE) - Büro München
Verfügbar ab: 04.12.2022

 

Für Fragen freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme:

ILF Business Consult GmbH
Frau Bettina Schoeppner

Werner-Eckert-Straße 14
81829 München

Tel: +49 (89) 25 55 94 - 130
Fax: +49 (89) 25 55 94 - 550

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