Job description

Ihnen entgeht kein Detail und Sie haben Lust, an der Umsetzung anspruchsvoller und vielseitiger Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport mitzuwirken? Dann suchen wir Sie als Control Manager (m/w/d) Documents für unseren Standort München!

Ihr Verantwortungsbereich:

• Ohne Sie läuft nichts! Als rechte Hand unterstützen Sie unsere Projektleiter und -steuerer durch die Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten und fungieren so als Document Control Center.
• Ihr Auge für’s Detail zeigen Sie bei der Erstellung verschiedenster Dokumente entsprechend interner und externer Qualitätsstandards.
• Zu Innovation und Digitalisierung im Unternehmen tragen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit verschiedensten digitalen Systemen und Dokumentenmanagement-Tools bei.
• Durch Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Ihr souveränes Auftreten halten Sie die verschiedenen Projektbeteiligten im Austausch und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihre Benefits:

• Tradition meets Moderne: Als mittelständisches Familienunternehmen ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege und ein sehr kollegiales Miteinander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien.
• Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
• Flexibilität: individuelle Bedürfnisse brauchen individuelle Lösungen. Ob Kinderbetreuung, Auslandsaufenthalte, Wunsch nach neuen Aufgaben, Arbeiten von Zuhause, Standortwechsel, Rückkehr, Teilzeit uvm. Wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen und finden gemeinsam eine Lösung.
• Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24./31.12., Bike-Leasing, das Job Ticket, einen Fitnesstudiozuschuss, höhenverstellbare Schreibtische, die Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen und unser Employee Assistance Program.
• Ein ausgezeichneter Arbeitgeber/A Great Place to Work: Das haben uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen einer gruppenweiten anonymen Befragung durch Great Place to Work bestätigt. 81% unserer Mitarbeitenden stimmen danach der Aussage zu, dass Alles in allem hier ein sehr guter Arbeitsplatz ist. Und die Meinung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig!

Qualification

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft und Management oder kaufmännische Ausbildung – z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d), Projektleiter (m/w/d) o. Ä..
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement / Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt nach einem Treffer? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs.ger@ilf.com.

Worüber wir uns freuen:
Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 300 Mitarbeitern in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister im Energiesektor mit langjähriger Tradition und innovativen Ansätzen.
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale und internationale Industrie- und Infrastrukturprojekte treiben wir die Energiewende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebensqualität und das mit zahlreichen Standorten im In- und Ausland sowie 30 Nationalitäten. Wir haben Abteilungsleitende mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Empfangsmänner statt Empfangsdamen und eine Altersspanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte vIeLFalt!

Wenn Sie noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren wollen, besuchen Sie uns gern bei kununu.