Job description

Unser Unternehmen ist ein führender Akteur in der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Als Teil eines wegweisenden Großinfrastrukturprojekts spielen wir eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der zukünftigen Energieversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten HR Projektkoordinator (m/w/d), der mit Leidenschaft und Fachkompetenz als Bindeglied zwischen den Fachbereichen, Recruitern und Führungskräften fungiert und eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer effizienten Personalplanung und eines reibungslosen Staffing im Projekt spielt.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Mit Erfahrung und Verantwortung glänzen: Erarbeitung eines tragfähigen Konzepts für die HR Projekt-Organisation und Definition von HR Prozessen in diesem Großprojekt mit Head of HR (Laufzeit > 4 Jahre, >700 Projektbeteiligte).
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit & Teamwork: Sie arbeiten eng mit den Recruitern zusammen, um sicherzustellen, dass die Personalbedarfe für unser Großprojekt korrekt erfasst und dem Zeitplan entsprechend erfüllt werden.
• Souverän und kommunikationsstark: Sie sind die Schnittstelle zwischen den HR-Teams und den Fachbereichen, um den Personalbedarf zu verstehen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
• Keine Lust auf Routine? Sie verantworten den gesamten Recruitingprozess im Projekt, von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Gemeinsam ans Ziel: Sie unterstützen unsere neue Mitarbeiter*innen während ihres Einarbeitungsprozesses, um einen erfolgreichen Start im Unternehmen zu gewährleisten.
• Alles im Blick und unter Kontrolle behalten Sie in enger Zusammenarbeit mit den Personalreferenten, um die Entgeltabrechnung und andere personalbezogene Angelegenheiten effizient zu bearbeiten.

Ihre Benefits:

• Tradition meets Moderne: Als mittelständisches Familienunternehmen ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege und ein sehr kollegiales Miteinander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien.
• Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
• Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24./31.12., Bike-Leasing, dem Job Ticket, einem Fitnessstudiozuschuss, höhenverstellbaren Schreibtischen und der Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen.
• Ein ausgezeichneter Arbeitgeber/A Great Place to Work: Das haben uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen einer gruppenweiten anonymen Befragung durch Great Place to Work bestätigt. 81% unserer Mitarbeitenden stimmen danach der Aussage zu, dass Alles in allem hier ein sehr guter Arbeitsplatz ist. Und die Meinung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig!

Qualification

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources oder verwandten Bereichen
• Mehrjährige Erfahrung in der Koordination von HR-Prozessen, idealerweise in einem Projektumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, in der Personalplanung und Beschaffung sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten aus und haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Belastbarkeit auch bei zeitkritischen Themen sowie hohes Engagement und Flexibilität bringen Sie ebenfalls mit
• Sie verfügen über ein starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verstehen und zu kommunizieren
• Ihre strukturierte und ergebnisorientierte Arbeits- und Herangehensweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbereitschaft runden Ihr Profil ab
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Klingt nach einem Treffer? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter jobs.ger@ilf.com

Worüber wir uns freuen:

Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 300 Mitarbeitern in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister im Energiesektor mit langjähriger Tradition und innovativen Ansätzen.
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale und internationale Industrie- und Infrastrukturprojekte treiben wir die Energiewende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebensqualität und das mit zahlreichen Standorten im In- und Ausland sowie 30 Nationalitäten. Wir haben Abteilungsleitende mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Empfangsmänner statt Empfangsdamen und eine Altersspanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte VIeLFalt!

Mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier: Ihre Karriere bei ILF in Deutschland.