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Teamassistenz (m/w/d)


Niederlassung:

 

ILF-Germany (ILF-GER), Deutschland

Verfügbar ab:

 

jetzt

Veröffentlicht:

 

22.08.2019


Stellenbeschreibung:

   Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch dann noch den Überblick, wenn andere schon den Kopf in den Sand stecken?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit direkt am Ort des Geschehens.

Die ILF-Gruppe ist ein international tätiges, unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen, welches seine Kunden bei der erfolgreichen Realisierung von technisch anspruchsvollen, komplexen Industrie- und Infrastrukturprojekten unterstützt. In den über 40 Bürostandorten auf fünf Kontinenten beschäftigen die Firmen der ILF-Gruppe über 2.000 hoch qualifizierte Mitarbeiter.

Zum Aufbau unserer Repräsentanz in Köln / Wesseling suchen wir ab September 2019 eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro vor Ort.

IHRE AUFGABEN:
-Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten des
Projekts (Document Control Center)
-Erstellen und formatieren von Dokumenten (Word, Excel)
-Projektkoordination
-Organisation von Transport und Logistik vor Ort
-Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams
in sämtlichen Belangen
-Organisation von Dienstreisen und Unterkünften
-Pflege der Projektdaten (SharePoint)
-Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
-Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen in
PowerPoint
-Vorbereitung von Berichten



Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung:

   
-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-Einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d)
oder im Sekretariat
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift zwingend erforderlich
-Routinierter Umgang mit MS-Office
-Organisationsgeschick und selbstständige, proaktive
Arbeitsweise
-Souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit und
Durchsetzungsvermögen
-Flexibilität und Belastbarkeit


Sie sollten in der Lage sein auch auf kurzfristige Anforderungen und sich ändernde Gegebenheiten flexibel und souverän zu reagieren.
Es wird vorkommen, dass Personen aus dem Projektteam kurzfristig verreisen müssen oder neue Teammitglieder im Projektbüro ankommen. Ihre Aufgabe ist es den Überblick zu bewahren sowie die nötigen Schritte in die Wege zu leiten und zu koordinieren.


WAS WIR IHNEN BIETEN:
-Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitfeld in
einem dynamischen Unternehmen
-Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolles Team
-Eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit
auch über das Projekt hinaus zu attraktiven Konditionen


Sie haben Interesse an dieser verantwortungsvollen Position?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen unter jobs.munich@ilf.com.

Teilen Sie mit uns Engineering Excellence!



Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

   ILF Beratende Ingenieure GmbH
Frau Katharina Schmid
Werner-Eckert-Straße 7
81829 München

Tel: +49 (89) 25 55 94 - 578
Fax: +49 (89) 25 55 94 - 144

eMail: katharina.schmid@ilf.com



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