Stellenbeschreibung:

Empfang und Sekretariat Sie sind der erste Anlaufpunkt für interne und externe Stellen und sorgen für einen angenehmen Empfang unserer Gäste Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (Protokollführung, Führung Pendenzenliste, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation etc.) Organisieren von Firmen-/ Kundenevents Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Organisation und Koordination von Sitzungen, Bearbeitung der Post und Emails, allg. Büroorganisation Projektadministration Sie unterstützen und entlasten die Fachbereichsleiter:innen bei sämtlichen administra-tiven Tätigkeiten in Zusammenhang mit den Projekten Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellen von Monatsberichten im CRM / ERP System der Firma Compliance Beauftragte Unterstützung im Bereich Marketing (Fachbroschüren, Webseite, Linkedin, Firmenauftritte an Veranstaltungen, etc.), HSSE, HR, etc. Erstellung von projektbezogenen Berichten sowie Mitarbeit im Reporting; Rappor-tieren von Projektaufwänden Handling von Qualitäts- und Projektdokumentationen Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit (Dokumentenhandling, Bearbei-tung Projektstatus, führen und koordinieren von Pendenzen- und Kontrolllisten) Führen von Projektablagen, Verwalten von Dokumentenmanagementsystemen Erstellen, redigieren und layouten von Dokumenten und Präsentationen

Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung:

Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ Eine Weiterbildung als Projektassistenz ist von Vorteil Mind. 2-3 Jahre Erfahrung in der Administration/Projekte Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sprachkenntnisse: Deutsch Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse mündlich und schriftlich; Englisch gute Kenntnisse mündlich und schriftlich Versierter Umgang mit den heutigen MS-Office Programmen (besonders gute Excel-Kenntnisse) Sie sind eine initiative, selbständige und teamfähige Persönlichkeit Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (Ingenieur/Architektur)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

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